BÖLMƏ 01 · BİZNES STANDARTI
Korporativ e-mail nədir? Niyə pulsuz poçtlar (@gmail, @mail.ru) biznesə zərər vurur?
Biznesdə ilk təəssürat həlledicidir. Əgər şirkətiniz müştərilərə, tərəfdaşlara və ya dövlət tenderlərinə rəsmi kommersiya təklifini sirketiniz@gmail.com və ya menecer@mail.ru kimi pulsuz poçt ünvanlarından göndərirsə, bu, brendinizin peşəkarlığına birbaşa kölgə salır. Müasir biznes mühitində adınız@sirketiniz.az formatında korporativ e-mail sadəcə texnoloji vasitə deyil, rəsmi hüquqi etibarlılıq və nüfuz simvoludur.
Daha ətraflı məlumat üçün hazırladığımız Korporativ e-mail nədir və biznes üçün üstünlükləri bələdçisinə və Veb saytların hazırlanması xidmətimizə baxa bilərsiniz.
Biznes üçün risk: Pulsuz e-mail xidmətlərindən istifadə edən şirkətlərdə əməkdaş işdən çıxdıqda bütün müştəri bazası, yazışmalar və məxfi müqavilələr həmin şəxsin şəxsi hesabında qalır. Şəxsi domenli poçt sistemində isə bütün informasiya mərkəzləşdirilmiş şəkildə şirkətin mülkiyyətində qalır.
- Hüquqi etibar və B2B tərəfdaşlıq: Dövlət qurumları, banklar və xarici tərəfdaşlar yalnız rəsmi domen sonluqlu e-mailləri qəbul edir.
- Mərkəzi idarəetmə və təhlükəsizlik: Şirkət rəhbəri istənilən vaxt şöbələr üzrə (məsələn:
sales@, info@, hr@) yeni ünvanlar yarada və ya bağlaya bilər.
- Məlumat sızmasının qarşısının alınması: Əməkdaş şirkətdən ayrıldıqda dərhal parol dəyişdirilir və arxivləşdirilir.
- 100% spamdan müdafiə: SPF, DKIM və DMARC qeydləri sayəsində məktublarınız heç vaxt müştərinin spam qovluğuna düşmür.
BÖLMƏ 02 · PROQRAM İNTEQRASİYASI
Outlook və alternativ poçt proqramlarının quraşdırılması
Korporativ e-maildən brauzerlə yanaşı, kompüter və smartfonlardakı peşəkar poçt proqramları ilə istifadə etmək iş məhsuldarlığını 3 dəfə artırır. Etaks komandası şirkətinizin bütün kompüterlərinə Microsoft Outlook və ya alternativ müasir tətbiqləri quraşdırır, qovluqların və kontaktların sinxronizasiyasını təmin edir.
01
Standart seçim
Microsoft Outlook
Microsoft Office 365 və Outlook 2019/2021/2024 proqramlarında IMAP/Exchange protokolu ilə tam quraşdırma. Avtomatik imza, təqvim və offline arxivləmə (PST/OST).
- Rəsmi korporativ imza şablonu
- E-maillərin lokal arxivlənməsi
- Paylaşılan təqvimlər və tapşırıqlar
02
Sürətli & Pulsuz
Mozilla Thunderbird
Lisenziya tələb etməyən, açıq kodlu və yüksək təhlükəsizlikli masaüstü poçt müştərisi. Böyük həcmli e-mail bazalarında ildırım sürəti ilə axtarış imkanı.
- Tamamilə lisenziya xərcsiz
- PGP şifrələmə dəstəyi
- Ağıllı qovluq və filtr sistemi
03
Mobil & Apple
Apple Mail & Android
iPhone, iPad, Mac və Android cihazlarında doğma poçt proqramlarının quraşdırılması. İstənilən yerdən dərhal bildiriş (Push notification) və bir kliklə cavab.
- SSL/TLS təhlükəsizlik sertifikatı
- Batareyanı qoruyan Push rejim
- Telefon kontaktları ilə inteqrasiya
Texniki konfiqurasiya standartlarımız: Biz poçt sistemlərini qlobal təhlükəsizlik protokolları ilə quraşdırırıq:
• Gələn poçt (Incoming IMAP): Port 993 (SSL/TLS şifrələmə)
• Gedən poçt (Outgoing SMTP): Port 465 (SSL) və ya Port 587 (STARTTLS autentifikasiyası)
• Veb İnterfeys (Webmail): İstənilən brauzerdən 2FA ilə təhlükəsiz giriş
Rəsmi konfiqurasiya təlimatı ilə Microsoft Outlook Rəsmi Dəstək Bələdçisi və Mozilla Thunderbird rəsmi saytı vasitəsilə də tanış ola bilərsiniz.
BÖLMƏ 03 · QAYGISIZ TRANSFER
E-maillərin bir bazadan və ya serverdən digərinə köçürülməsi
Şirkətiniz hostinqi dəyişdikdə və ya köhnə poçt sistemindən (məsələn, cPanel, Plesk, köhnə lokal server) daha güclü bulud sisteminə (Google Workspace, Microsoft 365 və ya Etaks Dedicated Mail Server) keçdikdə ən böyük narahatlıq illərlə toplanmış qiymətli yazışmaların itməsidir. Etaks komandası sıfır məlumat itkisi (Zero Data Loss) və sıfır dayanma (Zero Downtime) zəmanəti ilə tam köçürmə xidməti təklif edir.
| Köçürmə Parametri |
Həvəskar / Riskli Yanaşma |
Etaks Peşəkar Miqrasiyası |
| Yazışmaların bütövlüyü |
Qovluqlar qarışır, göndərilən məktublar və tarixlər itir. |
100% orijinal tarix, oxunma statusu və qovluq iyerarxiyası saxlanılır. |
| İş saatlarında fasilə |
E-maillər saatlarla işləmir, yeni gələn məktublar geri qayıdır (bounce). |
Sıfır fasilə. DNS MX TTL əvvəlcədən endirilir, tək bir məktub belə itmir. |
| Fayl və qoşmalar |
Böyük PDF, video və Excel faylları zədələnir və ya kəsilir. |
Bütün qoşmalar (attachments) bayt-bayt bütövlükdə transfer edilir. |
| İstifadəçi rahatlığı |
Hər bir əməkdaş parollarını yenidən qurmalı olur. |
Avtomatlaşdırılmış IMAP Sync ilə əməkdaşların işinə mane olmadan arxa planda icra olunur. |
Hansı sistemlərdən köçürmə edirik?
cPanel Webmail (Roundcube / Horde), Plesk, DirectAdmin, lokal Linux Postfix/Dovecot, Microsoft Exchange Server, Yandex 360, Mail.ru Business, Google Workspace və Microsoft 365 sistemləri arasında istənilən istiqamətdə miqrasiya həyata keçiririk. Məlumatlarınızın ehtiyat nüsxəsi haqqında daha çox oxumaq üçün
Ehtiyat nüsxələnmə və miqrasiya təhlükəsizliyi məqaləmizə nəzər yetirin.
BÖLMƏ 04 · KİBERTƏHLÜKƏSİZLİK
SPF, DKIM, DMARC və ən yaxşı təcrübələr (Best Practices)
Bir çox sahibkar şikayət edir: "Müştəriyə qiymət təklifi göndərirəm, amma məktubum onun Spam qovluğuna düşür və ya heç çatmır." Bunun əsas səbəbi serverdə beynəlxalq təhlükəsizlik DNS qeydlərinin düzgün sazlanmamasıdır. Google, Yahoo və Microsoft 2024–2026-cı illərdə spamla mübarizə üçün sərt qaydalar tətbiq etmişdir. Etaks bütün poçt sistemlərini bu qlobal tələblərə 100% uyğunlaşdırır.
SPF
İcazəli Server
SPF (Sender Policy Framework)
Domen adınızdan hansı serverlərin e-mail göndərməyə səlahiyyətli olduğunu təsdiqləyən DNS TXT qeydidir. Kənar şəxslərin adınızdan saxta məktub göndərməsinin qarşısını alır.
DKIM
Kriptoqrafik İmza
DKIM (DomainKeys Identified Mail)
Hər bir göndərilən məktuba 2048-bitlik rəqəmsal imza əlavə edir. Qəbul edən tərəf məktubun yolda dəyişdirilmədiyinə və birbaşa sizdən gəldiyinə əmin olur.
DMARC
Qlobal Siyasət
DMARC & PTR Qeydləri
SPF və DKIM nəticələrini birləşdirən siyasətdir. Saxta e-mailləri dərhal bloklayır (p=reject) və gündəlik çatdırılma hesabatlarını təmin edir.
Ən yaxşı korporativ təhlükəsizlik qaydaları:
- İki faktorlu autentifikasiya (2FA): Poçt qutusuna giriş üçün mobil SMS və ya Google Authenticator kodu tələb olunur.
- Gündəlik avtomatlaşdırılmış nüsxələnmə: Bütün poçt bazası hər gecə müstəqil serverə arxivlənir.
- SSL/TLS şifrələmə: Məktublar ötürülərkən şifrələnir, internet provayderlər və kənar şəxslər məzmunu oxuya bilmir.
- Anti-Spam və Anti-Virus filtri: Daxil olan zərərli fayllar və fişinq linkləri server səviyyəsində zərərsizləşdirilir.
Təhlükəsizlik standartları barədə beynəlxalq məlumatları DMARC.org Rəsmi Təşkilatı və Google Workspace Təhlükəsizlik Mərkəzi vasitəsilə izləyə bilərsiniz.
BÖLMƏ 05 · İCRA ALQORİTMİ
Biz korporativ e-maili necə qururuq? 5 mərhələli proses
Etaks ilə korporativ e-mail sisteminə keçid cəmi 24–48 saat ərzində, gündəlik iş prosesinizə zərrə qədər mane olmadan tamamlanır.
Domen və mövcud poçt sisteminin analizi
Şirkətinizin domen qeydiyyatı, mövcud poçt bazasının həcmi və istifadəçi siyahısı dəqiqləşdirilir. Köhnə serverdəki poçtların həcmi hesablanır.
Serverin hazırlanması və təhlükəsizlik sazlamaları
Yüksək sürətli poçt serverində SPF, DKIM, DMARC, SSL/TLS sertifikatları quraşdırılır və poçt qutuları (istifadəçi adları və kvotalar) yaradılır.
Köhnə e-maillərin tam köçürülməsi
Əgər köhnə poçt bazanız varsa, bütün keçmiş yazışmalar, qovluqlar və qoşmalar birbaşa serverdən-serverə avtomatik sinxronizasiya edilir.
Kompüter və telefonlara proqram inteqrasiyası
Əməkdaşların kompüterlərində Microsoft Outlook / Thunderbird və smartfonlarında mobil poçt tətbiqləri quraşdırılır, imzalar əlavə edilir.
Canlı testlər, spam yoxlanışı və rəsmi təhvil
Gmail, Outlook və Yahoo serverlərinə test məktubları göndərilir, 100% Inbox xalı alındıqdan sonra sistem şirkət rəhbərliyinə təhvil verilir.
BÖLMƏ 06 · ŞƏFFAF BİLGİ
Tez-tez verilən suallar (FAQ)
Şirkətimiz üçün neçə ədəd e-mail aça bilərik?
Seçdiyiniz paketdən asılı olaraq 5, 20, 50 və ya limitsiz sayda e-mail ünvanı aça bilərsiniz. Hər bir şöbə (məsələn: info@, sales@, hr@, accountant@) və əməkdaş üçün fərdi hesablar ayrılır.
Köhnə serverdən e-mailləri köçürəndə yazışmalar və fayllar itə bilərmi?
Qətiyyən xeyr! Biz IMAP Sync texnologiyası ilə serverlər arasında birbaşa transfer edirik. Köhnə serverdəki bütün qovluqlar, daxil olan və göndərilən məktublar, hətta 10 il əvvəlki qoşma fayllar belə 100% toxunulmaz saxlanılır.
E-maillərimi həm kompüterdə, həm də telefonda eyni vaxtda görə bilərəmmi?
Bəli! IMAP protokolu sayəsində kompüterdə Outlook-da oxuduğunuz məktub dərhal telefonunuzda da oxunmuş kimi işarələnir. Telefonunuzdan göndərdiyiniz məktub isə kompüterdə "Göndərilənlər" qovluğunda görünür.
Göndərdiyim məktublar niyə müştərinin Spam qovluğuna düşürdü və bunu necə həll edirsiniz?
Əgər domendə SPF, DKIM və DMARC qeydləri yoxdursa, Gmail və Microsoft həmin məktubu etibarsız sayaraq Spama atır. Biz server səviyyəsində rəqəmsal kriptoqrafik imzaları sazlayırıq və 100% Inbox çatdırılmasını təmin edirik.
İşçi işdən çıxanda onun yazışmalarına necə nəzarət edə bilərik?
Şirkət rəhbərinin idarəetmə panelindən həmin əməkdaşın poçtuna dərhal yeni şifrə təyin edilir və ya həmin ünvana gələn bütün məktublar avtomatik olaraq başqa menecerin poçtuna yönləndirilir.
Google Workspace və ya Microsoft 365 quraşdırılması edirsinizmi?
Bəli! İstəyinizə uyğun olaraq şirkətiniz üçün Google Workspace (Gmail biznes interfeysi) və ya Microsoft 365 (Exchange / Outlook bulud həlli) lisenziyalarını rəsmi şəkildə quraşdırır və DNS inteqrasiyasını həyata keçiririk.
SECTION 01 · BUSINESS STANDARD
What is corporate email? Why free email services hurt your business
First impressions define commercial success. When your organization submits quotes or communicates with enterprise partners using company@gmail.com or manager@mail.ru, it immediately compromises brand integrity. In modern commerce, custom domain email (name@yourcompany.com) is an essential asset demonstrating legitimacy, authority, and corporate governance.
For further insights, review our in-depth article on Corporate email advantages for business growth and explore our Custom web development services.
Business vulnerability: When employees conduct commercial affairs through personal free email accounts, all client lists, confidential negotiations, and agreements depart with them when they leave. With a centralized corporate email platform, all data remains the permanent property of your company.
- Enterprise trust & B2B compliance: Banks, corporations, and public tenders require verified custom-domain communications.
- Centralized administrative governance: Management creates, modifies, and revokes departmental mailboxes (e.g.
sales@, info@, hr@) instantly.
- Data leakage prevention: Revoke access instantly upon employee departure while preserving comprehensive communication history.
- Anti-spam delivery guarantee: Hardened SPF, DKIM, and DMARC configurations ensure messages land in primary inboxes, not spam folders.
SECTION 02 · CLIENT CONFIGURATION
Microsoft Outlook & alternative email client configuration
Accessing your business correspondence through dedicated desktop and mobile clients accelerates employee productivity threefold. The Etaks technical team deploys and configures Microsoft Outlook and modern alternative clients across your workstations with seamless calendar and folder synchronization.
01
Enterprise Standard
Microsoft Outlook
Turnkey IMAP/Exchange configuration across Office 365, Outlook 2019/2021/2024. Includes standardized corporate signatures, shared calendars, and PST archiving.
- Standardized HTML email signatures
- Local PST/OST email archiving
- Shared calendars and task scheduling
02
High Speed & Open Source
Mozilla Thunderbird
License-free, privacy-first desktop mail client built for speed. Outstanding performance indexing massive mail archives with instantaneous search capabilities.
- Zero recurring licensing fees
- Built-in OpenPGP encryption
- Advanced rule filters and folders
03
Mobile & Ecosystem
Apple Mail & Android
Native configuration for iPhone, iPad, macOS Mail, and Android devices. Instant push notifications, battery-optimized background fetching, and one-tap replies.
- SSL/TLS encrypted mobile data
- Battery-efficient Push alerts
- Native smartphone address book sync
Technical protocol specifications: We configure mail systems using global encryption standards:
• Incoming Server (IMAP): Port 993 with SSL/TLS encryption
• Outgoing Server (SMTP): Port 465 (SSL) or Port 587 (STARTTLS authentication)
• Webmail Portal: Secure HTTPS browser interface protected by Two-Factor Authentication (2FA)
Review official setup instructions in the Microsoft Outlook Official Documentation and explore Mozilla Thunderbird official platform .
SECTION 03 · SEAMLESS TRANSFER
Safe email migration between servers and databases
When upgrading hosting providers or transitioning from legacy cPanel/Plesk webmail to dedicated enterprise servers (Google Workspace, Microsoft 365, or Etaks Cloud Mail), companies fear losing critical historical correspondence. Etaks guarantees zero data loss and zero business downtime throughout the entire migration.
| Migration Dimension |
Unmanaged / High-Risk Approach |
Etaks Managed Professional Migration |
| Folder & hierarchy integrity |
Folder trees flatten; sent items and original dates disappear. |
100% preservation of folder hierarchy, original timestamps, and read/unread flags. |
| Business downtime |
Email service halts for hours; incoming customer inquiries bounce. |
Zero downtime. DNS TTL is lowered in advance, guaranteeing seamless continuity. |
| Attachments & large files |
Oversized PDF, CAD, or Excel attachments fail to copy. |
Every byte and attachment transfers completely without truncation. |
| User disruption |
Employees must reconstruct accounts and suffer work interruptions. |
Background IMAP Sync copies data silently without interrupting daily operations. |
Supported migration sources and targets:
We migrate between cPanel Webmail (Roundcube/Horde), Plesk, DirectAdmin, on-premise Linux Postfix/Dovecot, Microsoft Exchange Server, Yandex 360, Mail.ru Business, Google Workspace, and Microsoft 365. For data protection architecture, see our guide on
Backup and migration security standards.
SECTION 04 · CYBERSECURITY
SPF, DKIM, DMARC & email deliverability best practices
Many businesses wonder why their quotes and invoices end up in clients' spam folders. The root cause is almost always missing or misconfigured DNS authentication records. Major mail providers (Google, Microsoft, Yahoo) reject or quarantine unauthenticated mail. We ensure 100% deliverability compliance.
SPF
Authorized Sending
SPF (Sender Policy Framework)
A DNS TXT record declaring which IP addresses are authorized to dispatch emails on your domain's behalf, preventing sender spoofing.
DKIM
Cryptographic Proof
DKIM (DomainKeys Identified Mail)
Attaches a 2048-bit digital signature to every outgoing message, ensuring recipients that the body and attachments remained untampered in transit.
DMARC
Policy & Reporting
DMARC & Reverse DNS (rDNS)
Enforces strict quarantine/reject policies (p=reject) against phishing attempts while delivering daily aggregate authentication telemetry.
Enterprise email security checklist:
- Two-Factor Authentication (2FA): Required SMS or authenticator app prompt prevents account takeovers.
- Automated off-site backups: Nightly snapshots of all mail databases stored on independent cloud nodes.
- End-to-end SSL/TLS: Complete transport encryption protects sensitive commercial correspondence.
- Heuristic anti-spam filtering: Eliminates incoming phishing vectors and malicious macro attachments at the server level.
Explore international standards via DMARC.org Official Specifications and the Google Workspace Security Center .
SECTION 05 · EXECUTION WORKFLOW
How we deploy your business email: 5-step turnkey process
Transitioning your corporate mail infrastructure to Etaks takes 24–48 hours with zero interruption to your day-to-day operations.
Domain inspection & mailbox volume discovery
We audit your domain registrar, assess existing email storage footprints, and compile complete user lists with corresponding quota requirements.
Server provisioning & DNS record hardening
We configure hardened high-performance mail servers with SPF, DKIM, DMARC, SSL certificates, and create standardized employee mailboxes.
Zero-data-loss historical email migration
We execute direct server-to-server IMAP synchronization, migrating all historical messages, subfolders, and attachments with full integrity.
Workstation and mobile client configuration
We connect staff computers to Microsoft Outlook / Thunderbird and configure smartphones with native secure push email.
Live deliverability testing & administrative handover
We perform live delivery testing across major providers (Gmail, Outlook, Yahoo) to verify 100% Inbox placement and handover credentials.
SECTION 06 · TRANSPARENT ANSWERS
Frequently asked questions (FAQ)
How many mailboxes can we create for our company?
Depending on your plan, you can establish 5, 20, 50, or unlimited mailboxes. Individual accounts can be designated for specific staff members and departments (e.g., info@, sales@, hr@, accounting@).
Can historical emails or attachments get lost during server migration?
Absolutely not. Our server-to-server IMAP Sync pipeline copies all messages, subfolders, timestamps, and attachments bit-for-bit without deletion or alteration on the origin server.
Can I access my corporate email simultaneously on phone and computer?
Yes. Using standard IMAP, reading an email on your PC instantly marks it as read on your smartphone, and messages dispatched from your phone appear immediately in your desktop Sent folder.
Why were our messages previously going to spam, and how do you fix it?
Missing or invalid SPF, DKIM, and DMARC DNS records cause Gmail and Microsoft to classify your messages as untrusted. We implement complete cryptographic DNS authentication ensuring top-tier sender reputation.
How do we manage employee accounts when someone departs the company?
Administrators can change account credentials in one click, forward future incoming mail to a successor, or archive all past correspondence safely within your company infrastructure.
Do you configure Google Workspace or Microsoft 365?
Yes. We provide official licensing, deployment, and seamless DNS setup for both Google Workspace and Microsoft 365 cloud environments tailored to your organization's budget.
РАЗДЕЛ 01 · СТАНДАРТ БИЗНЕСА
Что такое корпоративная почта? Почему бесплатные ящики вредят бизнесу
В бизнесе первое впечатление решает все. Когда компания отправляет коммерческие предложения или договоры с бесплатных ящиков firma@gmail.com или menedjer@mail.ru, это мгновенно подрывает доверие клиентов и статус бренда. В современных реалиях корпоративная почта вида имя@вашакомпания.az — это не просто инструмент переписки, а официальный символ надежности и легитимности компании.
Узнайте больше в нашей подробной статье Что такое корпоративная почта и ее преимущества для бизнеса, а также ознакомьтесь с услугой Разработка продающих сайтов.
Риск для владельца: При использовании личных бесплатных почтовых ящиков уволившийся сотрудник забирает всю базу переписки, договоры и контакты клиентов с собой. Корпоративная почта гарантирует, что вся информация остается в собственности компании.
- Доверие партнеров и B2B контракты: Банки, тендерные площадки и международные компании принимают письма только с официальных корпоративных доменов.
- Централизованное управление: Руководитель может в любой момент создавать и удалять почтовые ящики отделов (например,
sales@, info@, hr@).
- Защита от утечки данных: При увольнении сотрудника доступ к ящику мгновенно закрывается, а переписка сохраняется в архиве компании.
- 100% защита от спама: Настройка SPF, DKIM и DMARC гарантирует, что ваши письма попадают во Входящие, а не в Спам.
РАЗДЕЛ 02 · НАСТРОЙКА КЛИЕНТОВ
Настройка Microsoft Outlook и альтернативных почтовых программ
Использование специализированных почтовых клиентов на компьютерах и телефонах повышает эффективность работы сотрудников втрое. Команда Etaks выполняет полную установку и настройку Microsoft Outlook, а также современных альтернативных программ с синхронизацией календарей, контактов и подписей.
01
Стандарт отрасли
Microsoft Outlook
Профессиональная настройка в Office 365 и Outlook 2019/2021/2024 по протоколам IMAP/Exchange. Корпоративные подписи, общий календарь и локальный архив (PST/OST).
- Официальный HTML-шаблон подписи
- Локальная архивация писем
- Общие календари и расписания
02
Бесплатно & Быстро
Mozilla Thunderbird
Быстрый, безопасный и не требующий платных лицензий почтовый клиент. Идеален для мгновенного поиска по огромным архивам писем и базам данных.
- Без затрат на лицензии
- Поддержка шифрования PGP
- Умные фильтры и сортировка
03
Смартфоны & Apple
Apple Mail & Android
Настройка на смартфонах iPhone, планшетах iPad, ноутбуках Mac и устройствах Android. Мгновенные push-уведомления и ответ на письма в один клик из любой точки мира.
- SSL/TLS шифрование трафика
- Энергоэффективный Push-режим
- Синхронизация контактов телефона
Параметры технической конфигурации: Мы настраиваем почту по международным стандартам безопасности:
• Входящая почта (IMAP): Порт 993 (SSL/TLS шифрование)
• Исходящая почта (SMTP): Порт 465 (SSL) или Порт 587 (STARTTLS аутентификация)
• Веб-интерфейс (Webmail): Доступ через любой браузер с защитой 2FA
Ознакомьтесь с официальными инструкциями в руководстве Microsoft Outlook и на портале Mozilla Thunderbird .
РАЗДЕЛ 03 · БЕЗОПАСНЫЙ ПЕРЕНОС
Миграция почты между серверами и базами данных без потерь
При смене хостинга или переходе со старой веб-почты (cPanel, Plesk) на современные облачные системы (Google Workspace, Microsoft 365 или выделенный почтовый сервер Etaks) главный страх бизнеса — потерять многолетнюю историю переписки. Etaks гарантирует 100% перенос всех писем и нулевой простой в работе (Zero Downtime).
| Параметр миграции |
Любительский / Рискованный подход |
Профессиональная миграция Etaks |
| Сохранность структуры |
Папки перемешиваются, исходящие и даты писем теряются. |
100% сохранение структуры папок, оригинальных дат и статусов прочтения. |
| Остановка работы почты |
Почта простаивает часами, входящие письма от клиентов возвращаются с ошибкой. |
Без остановки. TTL MX-записей снижается заранее, ни одно письмо не теряется. |
| Тяжелые вложения |
Крупные файлы PDF, Excel и архивы обрезаются или повреждаются. |
Все файлы и вложения переносятся байт-в-байт без сжатия и потерь. |
| Удобство сотрудников |
Сотрудники теряют рабочее время на повторную ручную настройку. |
Автоматическая фоновая синхронизация IMAP Sync без отвлечения персонала. |
Откуда и куда мы переносим почту?
Переносим базы из cPanel (Roundcube/Horde), Plesk, DirectAdmin, локальных серверов Linux (Postfix/Dovecot), Microsoft Exchange, Yandex 360, Mail.ru для бизнеса в Google Workspace, Microsoft 365 или на выделенный сервер. О резервном копировании читайте в нашей статье
Безопасность миграции и бэкапы.
РАЗДЕЛ 04 · БЕЗОПАСНОСТЬ
SPF, DKIM, DMARC и лучшие стандарты доставляемости
Многие предприниматели сталкиваются с проблемой: "Отправляю клиенту счет, а он попадает в папку Спам". Причина — отсутствие цифровых подписей домена. Почтовые сервисы Google, Microsoft и Yahoo требуют обязательного подтверждения подлинности отправителя. Мы настраиваем 100% соответствие мировым стандартам.
SPF
Авторизация
SPF (Sender Policy Framework)
Запись в DNS, указывающая, каким серверам разрешено отправлять почту от имени вашего домена, предотвращая подделку адреса мошенниками.
DKIM
Цифровая подпись
DKIM (DomainKeys Identified Mail)
Криптографическая подпись 2048 бит для каждого письма. Получатель видит, что письмо гарантированно отправлено вашей компанией и не изменялось.
DMARC
Политика защиты
DMARC и Reverse DNS (PTR)
Блокирует попытки фишинга от вашего имени (p=reject) и формирует ежедневные аналитические отчеты о доставляемости писем.
Чек-лист корпоративной безопасности почты:
- Двухфакторная аутентификация (2FA): Защита входа одноразовым кодом на смартфон.
- Ежедневный бэкап: Резервное копирование всех почтовых ящиков на независимый защищенный сервер.
- Шифрование SSL/TLS: Конфиденциальность переписки при передаче данных через интернет.
- Антиспам и антивирус: Фильтрация фишинговых ссылок и вредоносных файлов на уровне сервера.
Подробнее о протоколах читайте на официальном сайте DMARC.org и в документации Google Workspace Security .
РАЗДЕЛ 05 · ЭТАПЫ РАБОТЫ
Как мы внедряем корпоративную почту: 5 прозрачных этапов
Переход на профессиональную корпоративную почту с Etaks занимает всего 24–48 часов без перерыва в вашей текущей работе.
Анализ домена и объема почтовой базы
Проверяем настройки домена, собираем список сотрудников, определяем необходимые квоты дискового пространства и объем старых писем.
Настройка почтового сервера и DNS-записей
Разворачиваем почтовую систему, настраиваем записи SPF, DKIM, DMARC, MX и создаем индивидуальные почтовые ящики.
Безопасный перенос старой переписки
С помощью прямого переноса между серверами копируем всю историю писем, структуру папок и вложения без остановки текущей переписки.
Подключение компьютеров и телефонов
Настраиваем Microsoft Outlook / Thunderbird на рабочих ПК сотрудников и подключаем защищенную почту на смартфонах.
Тестирование доставляемости и сдача проекта
Проверяем отправку на Gmail, Outlook, Mail.ru, подтверждаем 100% доставляемость во Входящие и передаем доступы руководству.
РАЗДЕЛ 06 · ЧЕСТНЫЕ ОТВЕТЫ
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько почтовых ящиков можно создать для компании?
В зависимости от выбранного тарифа доступно 5, 20, 50 или неограниченное количество ящиков. Вы можете создать отдельные адреса для каждого сотрудника и общие ящики отделов (info@, sales@, hr@, buh@).
Могут ли потеряться старые письма или вложения при миграции?
Исключено. Технология IMAP Sync копирует все письма, вложенные файлы и папки напрямую между серверами с сохранением оригинальных дат. Данные на старом сервере остаются нетронутыми.
Будет ли почта одновременно работать на компьютере и на телефоне?
Да! Благодаря протоколу IMAP все действия синхронизируются мгновенно: прочитанное на компьютере письмо помечается прочитанным на телефоне, а отправленные с телефона письма видны в Outlook на ПК.
Почему наши письма раньше попадали в спам и как вы это решаете?
Без цифровых подписей SPF, DKIM и DMARC современные почтовые сервисы считают отправителя подозрительным. Мы настраиваем криптографическую аутентификацию домена, гарантируя попадание во Входящие.
Как контролировать почту, если сотрудник увольняется?
Руководитель в панели администратора в один клик меняет пароль сотрудника или настраивает автоматическую переадресацию всех новых писем на адрес нового менеджера.
Настраиваете ли вы Google Workspace или Microsoft 365?
Да! Мы официально подключаем и настраиваем как Google Workspace (Gmail для бизнеса), так и Microsoft 365 (облачный Exchange и пакет Office) с полной миграцией данных.
